Обеспечение заявки

Всегда ли требуется обеспечение? Если закупки осуществляются на основе 44-ФЗ, придется предоставить гарантии, чтобы стать поставщиком. Правило строгое и обходу не подлежит. Несколько мягче требования 223-ФЗ. Этот нормативный акт оставляет вопрос об определении условий конкурса на усмотрение заказчика. Однако и здесь в большинстве случаев требуется обеспечение.

При этом у вас есть выбор — предоставить банковскую гарантию, внести собственные средства на депозит или взять тендерный кредит.

Банковскую гарантию для обеспечения заявки выгодно использовать по следующим причинам:

• Это гораздо дешевле, чем кредит.
• Сроки оформления меньше, а требования к клиентам более лояльные.
• Не нужно «замораживать» денежные средства компании и терять потенциальную прибыль.

Какой должная быть банковская гарантия на обеспечение заявки?

Это зависит от того, кто выступает заказчиком, и на основании какого закона осуществляются закупки. Если речь идет о гарантии обеспечения заявки на участие в конкурсе по 44-ФЗ, документ должен быть выдан банком из списка, который ведет ЦБ РФ. Сведения о нем полагается вносить в соответствующий реестр.

Кроме того, в тексте правильно оформленной банковской гарантии на обеспечение заявки содержится следующая информация:

• срок действия;
• обязанности принципала, то есть вашей компании;
• условие о неустойке в случае ненадлежащего исполнения обязательств гаранта;
• сумма обеспечения (от 0,5 до 5 %);
• перечень документов, которые должен предоставить заказчик для получения выплаты.

Гарантия на обеспечение заявки на участие может быть только безотзывной. Ее надлежащим исполнением считается фактическое поступление выплаты на счет бенефициара.

Стоимость и сроки оформления обеспечения заявки в виде банковской гарантии

Размер комиссии кредитного учреждения зависит от нескольких факторов:

• сумма обеспечения электронной заявки;
• период действия гарантии;
• финансовое состояние вашего предприятия;
• внутренние правила банка;
• наличие или отсутствие поручителей, залога.

При непосредственном обращении в кредитное учреждение вам, скорее всего, придется дожидаться решения и заключения договора не менее трех недель и даже дольше. В худшем случае банк откажет, и вы вынуждены будете начинать все сначала уже с другой организацией.

Что нужно для получения гарантии обеспечения заявки на участие?

Начать необходимо с выбора банка. Если гарантия нужна для конкурса по 44-ФЗ, ассортимент предложений ограничен списком Центробанка. В остальных случаях выбор больше, что, однако, не облегчает поиск подходящей организации.

Не забывайте и о подготовке перечня документов, в который входят:

• копии отчетности, заверенные налоговым органом;
• бухгалтерские реестры;
• выписки со счетов, подтверждающие размеры оборотов предприятия;
• тендерная документация;
• копия удостоверения личности руководителя;
• заполненная заявка и т. д.

Кроме перечисленных бумаг, банк может предъявить дополнительное условие предоставления обеспечения исполнения заявки — наличие залога и поручителей. Для многих компаний такое требование оказывается невыполнимым.

Как упростить оформление обеспечения заявки в виде банковской гарантии?

Хотите ускорить и облегчить процесс? Тогда не взваливайте этот труд на себя и плечи своих сотрудников. Гораздо эффективнее с такой работой справятся специалисты «СоФиКо».

Содействие брокера позволяет:

• получить помощь в подготовке документов;
• быстро подобрать подходящий банк из более чем 20 организаций-партнеров;
• узнать ответ по запросу в день обращения и оформить обеспечение электронной заявки в течение недели;
• обойти сложно выполнимые условия о предоставлении залога и привлечении поручителей.

Начните оформлять заявку на банковскую гарантию сегодня — свяжитесь с менеджером «СоФиКо» по телефону 8 800 550 51 71.